Vous connaissez votre chiffre d’affaires et vos marges, mais savez-vous vraiment d’où viennent vos profits ?
La réponse pourrait vous surprendre.
Beaucoup d’entrepreneurs s’interrogent sur la réelle rentabilité de leurs produits. Pendant qu’ils supposent et tentent de décortiquer leur comptabilité financière pour trouver leurs réponses, certains de leurs produits drainent discrètement leur profitabilité. D’autres, qu’ils négligent peut-être, sont leurs véritables mines d’or. De plus, certains estiment leur prix de vente en fonction du marché, mais rares sont ceux qui connaissent les coûts complets réels de leurs produits et encore moins l’impact futur de leurs décisions sur ces coûts. Ces informations stratégiques se dévoilent grâce au coût de revient et à la comptabilité de gestion. Pour bien comprendre, commençons par la différence entre les deux types de comptabilité.
Comptabilité traditionnelle vs comptabilité de gestion
Ce que révèle votre comptabilité traditionnelle
La comptabilité financière est essentielle à la réussite des entreprises. Elle vise à produire des informations fiables, normalisées et comparables, en conformité avec les exigences fiscales, légales et réglementaires. En plus d’assurer la transparence, elle inspire confiance aux investisseurs, protège le public et soutient la croissance économique en réduisant les asymétries d’information. Elle permet notamment :
- De documenter de façon fiable les revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux propres selon des normes reconnues;
- D’utiliser ces données pour comparer la performance et la situation financière de différentes entreprises, au Canada comme à l’international;
- D’offrir une image fidèle de la santé financière, limitant ainsi les risques de fraude.
La compréhension des écarts financiers et les ratios clés issus de ces données, bien qu’indispensables pour les actionnaires et les créanciers, doit être adaptée pour les dirigeants afin de révéler les informations de gestions critiques sur les performances par produit, par client, par projet.
Ce que révèle la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est indispensable aux gestionnaires et aux dirigeants à l’interne. La comptabilité de gestion est unique et spécifique à chacun. Elle est structurée en fonction de la planification stratégique, de la réalité des gestionnaires, des objectifs visés et des processus actuels déjà en place. Elle permet de :
1. Supporter les décisions avec des données validées et tangibles sur les coûts complets, les revenus et les marges par produits, par services, par départements ou par projets.
- Quel produit devons-nous prioriser? Ou éliminer?
- Quel est le prix de vente minimum auquel je peux le vendre?
- Comment optimiser nos ressources? Nos soumissions? Nos capacités de production? Nos investissements? Nos inventaires?
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2. Contrôler et évaluer les performances
- Comprendre les écarts de coûts, de volumes;
- Évaluer les performances des départements;
- Mesurer l’efficacité (faire les choses correctement) et l’efficience (utiliser au mieux les ressources).
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3. Supporter l’amélioration continue et l’intégration des données de gestion critiques dans les outils et processus
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4. Relier la comptabilité à la stratégie de l’entreprise :
- Décisions d’expansion, de fusion ou d’investissement;
- Introduction de nouveaux produits ou stratégies de sortie d’un segment non rentable;
- Détermination de la structure de coûts pour rester compétitif.
En résumé, les deux types de comptabilité ont des utilisateurs et des objectifs très différents, mais complémentaires.
Quels sont les symptômes qui indiquent que votre entreprise gagnerait à implanter une comptabilité de gestion?
1- Votre planification stratégique et votre plan directeur ne sont basés que sur des ratios financiers sans données de performances spécifiques à votre entreprise;
2- Vous tarifiez ou soumissionnez en vous basant uniquement sur la concurrence ou selon les mêmes critères que vous avez toujours utilisés;
3- Certains clients négocient agressivement sans que vous ne sachiez où est votre seuil minimum;
4- Vous devez prioriser l’un de vos produits, mais vous n’avez pas les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées;
5- Vous automatisez et vous investissez dans vos outils, mais vous n’adaptez pas votre comptabilité financière, notamment le « BOM » (bill of materials) et ses recettes);
6- Votre volume augmente, mais vos profits stagnent;
7- Vous avez des difficultés à projeter vos décisions rapidement avec des données financières.
Libérez le potentiel insoupçonné de vos données
Vos données comptables actuelles contiennent déjà les réponses. Il suffit de les croiser avec vos données d’opération pour obtenir une lecture claire, stratégique et pleinement utile à la prise de décision.
Notre équipe de performance d’affaires accompagne les dirigeants québécois dans cette démarche révélatrice depuis plusieurs années. Que vous souhaitiez lever le voile sur votre structure de coût réelle ou optimiser votre performance d’affaires, nous saurons vous appuyer.
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